Час времени: как сэкономить его?

Экономия времени всегда  была серьезной проблемой для всех: и бизнесменов, и домохозяек.

Как часто бывает, что нам не хватает, причем катастрофически, еще одного часа в сутки. Все это можно легко объяснить: мы не умеем правильно расставлять приоритеты, а из-за этого мы теряем драгоценные минуты в хлопотах. Сейчас мы расскажем вам, как сэкономить один час времени, причем вам не нужно будет урезать привычные занятия.

Почтовый ящик: настрой работу

Эффективным инструментом для общения и работа является электронная почта, но в то же время – это очень сильный поглотитель времени.

Подумайте, как часто вы проверяете входящие сообщения? Если вы работаете на должности, главной задачей которой является молниеносный ответ, установите определенные временные рамки для работы с письмами. Например, если ваш рабочий день восемь часов, то проверяйте почту четыре раза (то есть через каждые 2 часа). Отвечайте по делу и быстро – так вы не будете терять время на чистку и проверку ящика.

Сортируйте письма по папкам – так вам проще будет разобраться во всем электронном потоке.

Не подписывайтесь на рассылки, чтобы потом не удалять эти письма. Подойдите к данному вопросу обдуманно, и тогда вы не будете терять столько времени на проверку почты.

Будьте однозадачной

Человек – это не робот, он не может одновременно и эффективно выполнять множество задач. Были проведены исследования, в ходе которых стало известно, что многозадачность действительно не делает человека более эффективным, так как подавляет позитивные чувства от самой работы. Помимо этого многозадачность делает человека более медлительным и уставшим.

Исходя из всего вышесказанного, становится ясно, что дела нужно планировать по убыванию, то есть сначала наиболее сложные задания, затем более легкие.

При этом не отвлекайтесь на почту, звонки и соцсети. Помните, чтобы переключиться между заданиями вам хватит примерно 15 минут. Если же вы постоянно отвлекаетесь на различные мелочи, то это время значительно увеличится, а нас волнует экономия времени.

Упрощайте жизнь

Не ходите каждый день в магазин. Один раз закупайте продукты на всю неделю. Бак машины тоже заправляйте сразу же на неделю. Распоряжайтесь большими объемами, чтобы экономить сэкономить время и деньги.

Время в наших руках, поэтому вы сами можете экономить время. Попробуйте у вас все обязательно получится! Экономия времени в ваших руках!

Компания «Prime technologies» предлагает обрабатывающие центры сергиев посад по приемлемым ценам. Обрабатывающие центры с чпу для автоматизации изготовления мебели и другое оборудование отличного качества!

Комментировать

Вам необходимо войти, чтобы оставлять комментарии.